¿Tus costes de envío están rompiendo tu cuenta de resultados? Descubre cómo reducir los tiempos de tránsito, aumentar los márgenes y aumentar la satisfacción de los clientes.
Hemos recopilado los siguientes consejos para ayudar a tu empresa a ahorrar dinero.
Índice del artículo
1 – Elije el modo de transporte óptimo
Las empresas y las mercancías no son iguales. Lo mismo ocurre con las mejores prácticas de transporte. El hecho de que una empresa de éxito utilice un método de transporte específico para enviar tus productos no significa que los mismos métodos se traduzcan en éxito para tu empresa.
Por ejemplo, muchas empresas ofrecen envíos al día siguiente, pero esta práctica no es realista para otras empresas. A continuación, una lista de los modos de transporte disponibles:
- Transporte por carretera
- Buque marítimo
- Transporte aéreo
- Envío por ferrocarril
La primera forma de ahorrar una cantidad significativa de dinero es conocer sus productos y determinar los mejores métodos de transporte. Una vez que tengas un buen plan de acción primario y secundario, podrás empezar a buscar más vías para reducir costes.
No olvides que debes incluir un sistema de rastreo. Hay muchas empresas que puedes contratar también y una de ellas es paquete express rastreo que es muy buena.
2 – Conoce tus INCOTERMS
El uso de los INCOTERMS es esencial para ahorrar en el transporte. Debe negociarlos durante la venta de la mercancía.
Los importadores y exportadores pierden mucho dinero porque no entienden la diferencia entre todos los INCOTERMS. He aquí algunos ejemplos de posibles términos:
- Ex-Works (EXW)
- Franco transportista (FCA)
- Transporte pagado hasta (CPT)
- Transporte y seguro pagados hasta (CIP)
- Libre a bordo (FOB)
- Coste, seguro y flete (CIF)
- Coste y flete (CFR)
- Libre junto al buque (FAS)
- Entregado en frontera (DAF)
- Entregado con derechos no pagados (DDU)
- Entregado con derechos pagados (DDP)
- Entregada Ex-Ship (DES)
- Entregado en muelle (DEQ)
Cada INCOTERM es bastante similar y los diferentes grados de responsabilidad suelen ser pequeños. El término acordado determinará qué parte es responsable de los daños y pérdidas durante cada parte del envío.
3 – Realiza la debida diligencia
Es importante entender que ir con el transportista más barato no es la mejor manera de ahorrar dinero. Considera el principio de Pareto, también conocido como la regla del 80-20. Éste establece que el 80% de sus ventas provendrán del 20% de su cartera de clientes.
La fidelidad de los clientes es el indicador clave del éxito a largo plazo. La elección de un transportista barato no conducirá a la satisfacción del cliente ni a la repetición del negocio.
Esto no quiere decir que debas elegir un transportista de primera calidad que te haga perder dinero en las ventas para ofrecer servicios de entrega de alta calidad. Encuentra un equilibrio.
4 – Negociar y trabajar en red
Utiliza tus envíos potenciales como palanca. Si tienes más de una ubicación, no olvides incluir todos los posibles negocios futuros como forma de reducir las tarifas de los carriles.
Además, deberías utilizar varios socios diferentes en cada modo de transporte. Es importante tener relaciones sólidas con varios socios porque habrá un momento en que tus socios preferidos no tendrán camiones, vuelos o espacio en un barco para tus necesidades exactas. Es fundamental esperar siempre lo inesperado y que pocos envíos salgan según lo previsto.
Establece una red amplia, sólida y de confianza y esto te ahorrará miles de pesos al final. Aunque sólo utilices un determinado transportista unas pocas veces al mes o al año, sabrás que se ocupará de tus necesidades.
5 – Invierte en una formación y contratación adecuadas
Contratar a la persona equivocada puede ser perjudicial para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Según la revista Harvard Business Review, la mala contratación es la causa del 80% de todas las rotaciones de empleados.
También se cree que la empresa media gasta miles de pesos en formación y contratación para un solo puesto. Quieres una persona cualificada, pero también quieres una persona que encaje en la cultura y en tu equipo. Contratar una personalidad conflictiva puede ser tan malo para el negocio como contratar a alguien que no esté cualificado.
Algunos de los mejores rasgos que hay que buscar en las personas que desean trabajar en el sector del transporte marítimo son los siguientes.
También te puede interesar: Guía: Instrumentos de renta variable
Más historias
Lograr el Bienestar Financiero en la Tercera Edad
Fondos Temáticos Más Relevantes para el 2024
Entendiendo la Corrección del Mercado de Valores