Buscar los mejores sistemas de correo electrónico para tu negocio puede ser tedioso y complicado, especialmente si no eres un experto en tecnología. Hay muchas opciones y diferentes funciones que debes tener en cuenta.
Pero antes, es esencial que comprendas lo beneficioso que puede ser para tu negocio tener su propio servicio de correo en vez de usar tu cuenta personal de Gmail, Hotmail o Yahoo. Para esto puedes solicitar tarjeta de crédito en línea y domiciliar el pago de servicio.
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Ventajas de un servicio de correo electrónico
En primer lugar, con un servicio de email para tu empresa, puedes crear tu propio dominio personalizado (es decir, se miraría sí: nombre@nombredetuempresa.com), lo que da una imagen más profesional y deja una mejor impresión en tus socios y clientes.
Además, cuentas con más espacio de almacenamiento en tu buzón de correo, así como más memoria para los archivos adjuntos de gran tamaño.
Todo esto, más alguna integración con otras aplicaciones, como el poder enviar por correo los comprobantes de pago o facturas de compras con tarjetas bancarias, hace que tu comunicación y capacidad de colaboración sean más efectivas, lo que se refleja positivamente en tus operaciones diarias.
Zoho Workplace
Se trata del mejor sistema de correo electrónico para empresas que puedes obtener de forma gratuita.
Zoho Workplace es una herramienta perfecta para emprendedores o equipos pequeños que solo necesitan un correo electrónico simple basado en webmail, sin características adicionales, (como redactor de documentos, chat, etc.). El plan gratuito incluye:
- Límite de almacenamiento de 5 GB
- Límite de archivo adjunto de 25 M
- Correos electrónicos
- Disponible para cinco usuarios
- Firmas de correo electrónico
Rackspace
Es es un servicio de email práctico para aquellos dueños de negocios que buscan una solución económica y sin ninguna característica innecesaria que probablemente no usarán. Rackspace cuenta con dos planes: básico y plus. La versión básica incluye:
- Buzones de 25 GB
- Protección premium contra spam y virus
- Direcciones de correo ilimitadas
- Programación automatizada de correo electrónico
- Acceso móvil
- Prueba gratuita
Bluehost
Una gran opción para empresarios que acaban de comenzar su negocio y buscan un proveedor de alojamiento de sitios web (es decir, un lugar para su sitio web en Internet), así como uno de los mejores sistemas de correo electrónico para empresas. El plan básico incluye:
- Cinco cuentas de correo
- 50 GB de almacenamiento
- Reenvío de correo electrónico
- Soporte IMAP y POP, lo que significa que puedes administrar la correspondencia de tu negocio desde Gmail, Outlook o Yahoo
- Fácil de configurar
FastMail
Este proveedor de servicio de correo electrónico es excelente para trabajadores autónomos, emprendedores o empresas que no se comunican tanto por email. Además, es una excelente opción para organizaciones con un equipo o clientes internacionales. El plan básico ofrece:
- 2 GB de almacenamiento en la nube
- Soporte para 36 idiomas
- Sincronización con tu correo, calendario y contactos
- Interfaz sin publicidad
- Asistencia personal
- Funciones avanzadas en el plan estándar y profesional, como espacio de archivo ilimitado o direcciones de correo electrónico que coinciden con el nombre de dominio de tu sitio web.
Office 365
Office 365 no solo ofrece las mejores herramientas de productividad, sino que además es uno de los mejores sistemas de correo electrónico para empresas. Esta es una opción perfecta para empresas más grandes que dependen en gran medida de productos de Office, como Microsoft Word, Excel u otros. Algunas de las características de la versión Premium incluyen:
- Buzón de 50 GB
- Dirección de dominio de correo electrónico personalizada
- Prevención de pérdida de datos y autenticación multifactor
- Protección contra spam y virus
- Diferentes herramientas de colaboración y productividad
Como ya lo has visto, tu negocio no puede prescindir de un e-mail empresarial. Esperamos que estos sistemas de correo electrónico te ayuden a consolidar tu pequeña empresa y puedas mejorar tu servicio y prestigio.
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