Factores antes de enviar un paquete frágil

¿Envías un paquete frágil pero no sabes cómo enviarlo de forma segura? Aunque el servicio de mensajería forma parte de nuestra vida cotidiana desde hace mucho tiempo, hoy es mucho más importante. Gracias a las compras en línea y a las restricciones debidas a la pandemia, la demanda de servicios de mensajería se disparó.

Aquí tienes  factores esenciales que debes tener en cuenta antes de decidirte a enviar un paquete frágil.

Destino del paquete frágil

El destino del paquete frágil ayuda a determinar qué servicio de mensajería debe utilizar. Es posible que tu socio de mensajería actual tenga un rango de entrega limitado. Esto es un problema si el destino del paquete está fuera del estado o del país.

El destino también te ayudará a determinar cuánta seguridad debes llevar y si puede permitírsela. Algunos clientes pueden enviar paquetes frágiles que son caros. Por ello, es posible que tengas que contratar un seguro como precaución, sobre todo si se trata de un envío al extranjero.

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Medio de transporte

Una de las principales cuestiones que hay que resolver cuando se quiere enviar artículos frágiles es el modo de entrega. En el caso de los envíos locales, los retos se reducen a elegir qué empresa de mensajería puede ofrecer el servicio de entrega más seguro. Esto porque tiene un sistema de seguimiento, por ejemplo, red pack rastreo es una muy buena opción.

Mientras tanto, las opciones de envío internacional pueden ser por aire o por mar. El mejor medio de transporte para los paquetes frágiles es el aéreo, ya que es más rápido.

Esto disminuye la posibilidad de que el paquete esté expuesto a elementos dañinos. El único inconveniente es que son bastante caros.

También es conveniente tener en cuenta las normas y regulaciones de envío en el destino del paquete. Esto es especialmente cierto cuando se envía al extranjero. Los paquetes enviados al extranjero pasan por la aduana, independientemente del modo de envío.

Por lo tanto, hay que averiguar el papeleo necesario y completarlo a tiempo. También hay que tener en cuenta los aranceles y las tasas aduaneras.

Condiciones meteorológicas previstas para el momento del envío

La mayor amenaza para los paquetes frágiles son las condiciones meteorológicas a las que se exponen antes de llegar a su destino. Aunque las empresas de transporte hacen todo lo posible para proteger su paquete, no pueden hacer mucho. Al final, la exposición a las inclemencias del tiempo, como la lluvia o la nieve, puede dañar su paquete.

Por ello, antes de realizar el envío, debe comprobar el informe semanal sobre la previsión meteorológica. Limitar la exposición del paquete a las inclemencias del tiempo ayudará a proteger su contenido.

Si la previsión muestra una alta probabilidad de nieve intensa, considere la posibilidad de posponer el envío. Si no puedes, asegúrate de añadir muchas capas de protección adicionales.

Embalaje adecuado

La clave para enviar con éxito paquetes frágiles está en el embalaje. Por ello, tiene que asegurarse de que ha seguido los protocolos de embalaje de productos frágiles.

Una buena regla general es tener cuidado con la caja de embalaje que va a utilizar. Si es demasiado grande, la mercancía tendrá espacio para rodar, lo que aumenta la posibilidad de que se rompa. Mientras que las cajas endebles y demasiado pequeñas pueden hacer que la mercancía se aplaste y se agriete por la presión.

Lo ideal es utilizar una caja de embalaje que sea 5 cm más grande que el tamaño del artículo. El espacio extra da lugar a la amortiguación. Cuanto más lejos esté el destino, más acolchado necesitarás.